SALONS
CONDITIONS D'ADMISSION ET DE
PARTICIPATION
Art.1 - Les organismes désireux d'exposer
ont eu connaissance du présent règlement et
l'acceptent sans réserve ainsi que ceux
établis à titre complémentaire par l’Etudiant
et les prescriptions de droit public applicable
aux manifestations organisées en France. Ils
acceptent toutes dispositions nouvelles qui
peuvent être imposées par les circonstances
et que l’Etudiant se réserve le droit de
signifier, même verbalement, aux exposants,
et ce dans l'intérêt de la manifestation.
Art.2 - Les candidatures et dossiers
d'inscription devront être adressés à
l’Etudiant, Service Salons, 23, rue de
Châteaudun, 75 308 Paris Cedex 9, dans un
délai d’un mois et demi avant l’ouverture du
Salon pour garantir l’inscription dans le
catalogue du Salon. Les demandes et
dossiers qui parviendraient après cette date
seront inscrits en liste d'attente, dans l'ordre
chronologique des demandes d'admission.
Les emplacements seront alors attribués au
prorata des espaces disponibles.
Art.3 - Les candidatures seront soumises au
comité qui, après examen des dossiers,
statuera sur les admissions et, en cas de
refus, n'aura pas à motiver sa décision qui
sera notifiée au candidat par l’Etudiant. En
aucun cas le postulant refusé ne pourra
prétendre à une indemnité quelconque en se
prévalant du fait que son adhésion a été
sollicitée par l’Etudiant.
Art.4 - Les demandes d'admission ne seront
valables que si elles sont signées par
l'exposant et devront être obligatoirement
accompagnées d'un acompte de 50% du
montant total de la participation. Dès leur
inscription, s'ils désirent, les exposants ont la
possibilité de régler la totalité de la somme
due au titre de l'indemnité de location.
Art.5 - Le certificat d'admission est nominatif,
incessible et inaliénable. Il est formellement
interdit aux exposants, sauf accord avec
l’Etudiant, de céder, sous-louer ou partager à
titre onéreux ou gratuit tout ou partie de leur
emplacement ou d’y faire la publicité de
produits ou services autres que les siens.
Art.6 - L'indemnité d'occupation est
définitivement due dès la signature du contrat
de location. De ce fait, l'exposant est
redevable à l’Etudiant de la totalité de la
somme inscrite au contrat de location
indépendamment du fait qu'il décide
d'occuper son stand ou non. Par ailleurs,
l’Etudiant se réserve unilatéralement le droit de refuser la participation des exposants
qui
n'auraient pas réglé la totalité du montant de
la location avant l'ouverture du ou des salons
réservés.
Art.7 - Le solde de la facture est dû à
réception de facture un mois avant
l'ouverture du Salon. Une quittance sera
délivrée lors du paiement intégral de la
facture. Cette quittance sera indispensable
pour retirer les badges exposant. Au cas où
le stand ne serait pas entièrement réglé dans
les délais fixés, l’Etudiant se réserve le droit
de disposer de l'emplacement. Les sommes
versées au titre de l'acompte reste acquises
à l’Etudiant et le solde total ou partiel reste
dû.
CONDITIONS PARTICULIERES
D'ANNULATION
Art.8 - Seules les demandes d'annulation
stipulées trois mois avant l'ouverture du
Salon par lettre recommandée avec accusé
de réception à l'organisateur, pourront être
prises en compte. Dans ce cas, l'organisateur
conserve à titre d'indemnité une somme
seulement égale à 50 % de la valeur inscrite
au contrat de l'emplacement réservé. A
moins de trois mois de l'ouverture du Salon,
une annulation implique le règlement total de
la participation.
IMPLANTATION DES STANDS
Art.9 - Les plans du Salon sont établis par
l’Etudiant qui répartit les emplacements dans
l'ordre des inscriptions, en tenant compte le
plus largement possible des désirs exprimés
par les exposants.
Art.10 - Si pour des raisons impératives
l’Etudiant se trouve dans l'obligation de
modifier partiellement les emplacements ou
installations et/ ou leur environnement,
aucune réclamation ne sera recevable et les
exposants s'engagent à se conformer aux
décisions prises.
INSTALLATION ET DECORATION DES
STANDS
Art.11 - Les exposants prendront les lieux
dans l'état où ils les trouveront et devront les
laisser dans le même état. Toutes
détériorations causées du fait de leurs
installations et décorations étant à leur
charge.
Art.12 - Les emplacements attribués devront
être occupés par l'exposant le premier jour
du montage de l'exposition. Sinon, ils seront
considérés comme disponibles et pourront recevoir une nouvelle affectation sans que
l'exposant défaillant puisse prétendre à une
indemnité ou à un remboursement
quelconque.
Art.13 - Il est suggéré aux exposants de
réaliser un stand attractif respectant les
normes particulières d'agencement des
stands.
Les stands devront, durant les heures
d'ouverture, être en permanence occupés par
un représentant de la société exposante.
Tout abandon de stand fera considérer ce
dernier comme disponible et sera sanctionné
par la fermeture du stand ainsi que par
l'enlèvement du matériel, soit appartenant à
la société exposante, soit loué par cette
dernière en vue de l'aménagement du stand.
Art.14 - Les exposants devront
obligatoirement respecter, en ce qui
concerne l'aménagement des stands, les
dimensions de cloisons qui leur seront
indiquées.
Art.15 - Les exposants doivent
impérativement communiquer au service
technique de l’Etudiant les plans d’installation
et d’aménagement de leur stand nu ou
particulier un mois avant le début du Salon.
En particulier, par respect pour les exposants
voisins, il est interdit de construire des
cloisons qui fermeraient le stand de
l’exposant. L’Etudiant se réserve le droit de
faire démonter sur place un stand dont
l’aménagement serait non-conforme à ces
dispositions.
Art.16 - Tous les stands devront être
complètement aménagés et les articles
exposés mis en place dans les délais prévus
par le règlement particulier. Le matériel
d'emballage devra être évacué à l'extérieur
de l'exposition dans les mêmes délais.
Toute infraction à cette clause sera
sanctionnée. L'aménagement peut
commencer à la date indiquée par l’Etudiant.
Chaque exposant pourvoit lui-même au
transport et à la réception des matériels qui
lui sont destinés.
Art.17 - Les exposants devront se conformer
aux instructions pour la réglementation des
entrées et sorties de marchandises et
notamment pour la circulation des véhicules
de toutes sortes dans l'enceinte du lieu de
l'exposition (hall et parc).
DEMONSTRATIONS SONORES - BRUIT
Art.18 - Toutes démonstrations sonores et
bruyantes, l'utilisation de sonorisation ou
autres sont formellement interdites sur le
stand de l'exposant en dehors d'une cabine
insonorisée ou d'un lieu fermé répondant à
des normes telles qu'aucune gêne ne
pourrait être occasionnée pour l'entourage
immédiat de l'exposant.
PUBLICITÉ - CATALOGUE -
PROSPECTUS
Art.19 – Il est interdit aux exposants de se
livrer à de la prospection ou à de la
distribution de circulaires, brochures,
catalogues, imprimés ou objets de toute
nature à l’intérieur comme à l'extérieur du
Salon. Chaque exposant doit rester et
rencontrer les visiteurs sur le stand qui lui a
été attribué.
TENUE DES STANDS
Art.20 - Avant le début de la période
d'aménagement, aucun matériel ne peut être
introduit dans l'entreprise du Salon, aucun
colis ou envoi ne peut être reçu. Pendant la
période d'aménagement, le matériel pourra
être introduit librement sous la seule
responsabilité des exposants.
Les exposants sont responsables tant du
matériel qu'ils exposent que de celui qu'ils
ont loué et qui figure sur leur stand.
L’Etudiant décline toute responsabilité pour la
perte ou la détérioration du matériel loué qui
ne serait pas enlevé par les entreprises dans
les limites prescrites.
SÉCURITÉ
Art.21 - D'une façon générale, les exposants
sont tenus de respecter les règlements
s'appliquant aux foires, expositions et salons
ainsi que les mesures de sécurité édictées
par la Préfecture de Police.
L’Etudiant décline toute responsabilité en cas
de décision de fermeture d’un stand ordonné
par la Commission de sécurité pour
l’inobservation des règlements de sécurité en
vigueur.
DROIT A L’IMAGE
Art.22 - Toute photographie ou vidéo prise
pendant le Salon par les organisateurs
pourra être utilisée ultérieurement sur les
supports de communication de l’Etudiant.
DISPOSITIONS DIVERSES
Art.23 - L’Etudiant aura tous pouvoirs pour
décider l'organisation des fêtes, congrès,
concours, distributions de récompense,
tombolas, etc .
Il pourra également modifier les heures et les
dates d'ouverture et de fermeture du salon,
en diminuer ou en augmenter la durée sans
pour cela donner lieu à aucune demande
d'indemnité ou de remboursement.
Art.24 - L’Etudiant aura le droit de statuer sur
tous les cas non prévus au présent
règlement. Toutes ses décisions seront
prises sans appel et immédiatement
exécutoires.
Art.25 - Toute infraction à l'une quelconque
des clauses du présent règlement pourra
entraîner l'exclusion immédiate, temporaire
ou définitive de l'exposant contrevenant sans
que ce dernier puisse prétendre à aucun
remboursement ou compensation.
L’Etudiant pourra disposer de la façon qui lui
conviendra de l'emplacement ainsi laissé
libre.
Art.26 - Dans le cas de contestation avec
l’Etudiant ou avec un autre exposant et avant
toute procédure, tout exposant s'engage à
soumettre sa réclamation à l’Etudiant.
Toute action introduite avant l'expiration d'un
délai de quinze jours à partir de cette
réclamation serait, du consentement express
de l'exposant, déclarée non recevable.
Art.27 - Dans le cas où, pour une raison de
force majeure, le Salon ne peut avoir lieu, les
exposants s'engagent à ne réclamer aucune
indemnité aux organisateurs.
Art.28 - Dans le cas où le Salon ne pourrait
avoir lieu pour une raison quelconque, les
sommes restant disponibles après paiement
de toutes les dépenses engagées seront
réparties entre les exposants au prorata des
sommes versées.
Art.29 - De convention expresse, il est fait
attribution de juridiction au Tribunal de
Commerce de Paris.
Art.30 - A défaut de paiement à l'échéance
(ou après mise en demeure par lettre
recommandée avec avis de Réception),
l'exposant devra, en sus du montant, payer
une clause pénale d'un montant forfaitaire de
15% des sommes restant dues.
Art.31 - En cas de paiement par traite, à
défaut de paiement au jour de l'échéance, le
montant du solde restant dû deviendra
immédiatement et de plein droit exigible
après l'envoi d'une mise en demeure de
payer en demeurée vaine, sans qu'il soit
besoin d'accomplir de formalité judiciaire.
Art.32 - Le fichier des entrées du Salon est la
propriété exclusive de l’Etudiant.
PRESSE
EMPLACEMENTS PRÉFÉRENTIELS
Ils sont acceptés sans garantie formelle
d'exécution. S'ils sont respectés, ils sont
facturés (emplacement recto : + 20 % ; bon à
découper : + 5 %)
SERVICE LECTEUR
Codage informatique des annonces
permettant aux lecteurs de demander des
informations complémentaires sur l'annonce
parue. Lorsqu'il y souscrit, l'annonceur reçoit
par mail les coordonnées de chaque
demandeur. Forfait par annonce : Mensuel,
155 € HT ; Hors-série, 180 € HT.
RESERVES
L'Étudiant se réserve le droit de refuser toute
annonce non conforme à l'esprit de la
publication et toute annonce présentant des
produits ou services concurrents directs ou
indirects de ceux proposés par l'Étudiant.
Toute publicité rédactionnelle devra porter la
mention "Publi-information".
REPORT OU ANNULATION
Pour être acceptées, les demandes de report
de parution et donc d'annulation devront être
notifiées par écrit, 8 mois avant parution pour
la 2ème, la 3ème, la 4ème de couverture et
les doubles pages centrales ; 10 semaines
avant parution pour la publicité couleur, et 8
semaines avant parution pour la publicité noir
et bicolore, sauf pour les numéros spéciaux
(pour lesquels le délai est de 3 mois) et pour
la collection "l'Etudiant pratique" (4 mois).
REMISE DES ORDRES
Ceux-ci doivent être remis au service
commercial de l'Étudiant deux mois avant la
parution. Une grille de remises en volume est
disponible pour tout annonceur qui en fait la
demande.
CONDITIONS DE RÈGLEMENT
Pour toute première commande passée par
un nouvel annonceur, il sera exigé un
acompte de 50 % du montant TTC.
DELAI : 30 jours, date de facturation.
TAXES : à la charge de l'annonceur (TVA
20%).
- En cas de paiement par traite, à défaut de
paiement au jour de l'échéance, le montant
du solde restant dû deviendra
immédiatement et de plein droit exigible
après l'envoi d'une mise en demeure de
payer demeurée vaine, sans qu'il soit besoin
d'accomplir de formalité judiciaire.
- En cas de non-paiement après mise en
demeure par lettre recommandée restée
sans effet pendant 15 jours, l'Étudiant aura la
faculté de considérer le contrat comme résilié
et reprendra possession des espaces.
- Pour tout retard de paiement, il sera
pratiqué des intérêts de retard à un taux égal
à 3 fois le taux d’intérêt légal en vigueur, à
compter de la première mise en demeure
adressée par lettre recommandée avec
accusé de réception.
Depuis le 1er janvier 2013, tout professionnel
en retard de paiement est de plein droit
débiteur, à l’égard du créancier, d’une
indemnité forfaitaire pour frais de
recouvrement de 40€ (C.com.art.L441-6.ial.12
et D441-5).
- De convention expresse, il est fait attribution
de juridiction au Tribunal de Commerce de
Paris.
RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES
Fournir impérativement des fichiers
numériques.
Une seule adresse : execution@letudiant.fr
Joindre le fichier de mise en page enregistré :
- de préférence en PDF : avec les images en
haute résolution 300 dpi en CMJN sans
aucune transparence (Illustrator), les pages
doivent être fournies en portrait, tête en haut.
Les fichiers doivent être en simple page
(sans trait de coupe), les polices doivent être
intégralement téléchargées dans le fichier.
Les informations de défonce et de
surimpression doivent être correctement
paramétrées.
- sinon en fichier EPS : Illustrator (avec les
polices vectorisées), XPress (polices incluses
avec MVS XEPS ou Font includer…),
Photoshop (à 300 dpi), avec en fin de nom
du fichier l'extension .eps.
- sinon sous X- Press (jusqu’à 7.0) : ainsi que
ses imports (logos, images…) en EPS ou
TIFF quadri, accompagnés des fontes (écran
et imprimante). Les couleurs doivent être
séparées en CMJN.
Les fichiers Word, Excel et Powerpoint ne
sont pas exploitables.
Pour votre information, notre service
exécution ne réalise ni création visuelle ni
modification.
DIGITAL
La souscription d’un ordre d’achat d’espace
publicitaire auprès de l’Etudiant sur l’un ou
l’autre de ses sites Internet tels que listés ciaprès
(ci-après collectivement dénommés les
Sites) ou sur les applications mobiles
implique l’acceptation pure et simple des
présentes conditions générales de vente. Les
Sites édités par l’Etudiant : letudiant.fr,
educpros.fr, Trendy.fr. Ces conditions
générales de vente peuvent être modifiées à
tout moment par l’Editeur.
DISPOSITIONS GENERALES
Art. 1 - Toute demande de réservation
d’espace publicitaire adressée à l’Etudiant
par l’Annonceur ou son Mandataire doit
préciser la période de diffusion souhaitée.
Elle est adressée au moins deux semaines
avant la date de première mise en ligne de la
publicité.
Art. 2 - La confirmation d’ordre de publicité
doit être retournée par l’Annonceur ou son
Mandataire sous huit (8) jours de l’envoi de
l’ordre de publicité par l’Etudiant. A défaut,
l’ordre pourra ne pas être enregistré par
l’Etudiant. Toute confirmation d’ordre de
publicité non signée par l’Annonceur ou son
Mandataire pourra ne pas être prise en
compte par l’Etudiant.
Art. 3 - Tout message publicitaire doit être
clairement présenté comme une publicité et
identifier l’Annonceur. Les textes et annonces
paraissent sous la responsabilité de
l’Annonceur et de son Mandataire. Ces
derniers garantissent en conséquence
solidairement l’Etudiant contre toute action
ayant pour cause le contenu du message
publicitaire diffusé sur l’un ou l’autre des
Sites, sa présentation, et généralement,
l’exécution de l’ordre de publicité.
Art. 4 - L’Etudiant sera en droit de refuser ou
de suspendre toute publicité et/ou tout lien
hypertexte renvoyant vers le site de
l’Annonceur qui serait contraire aux intérêts
matériels ou moraux du Site, l’Etudiant étant
seul juge et n’ayant pas à indiquer les raisons
de son refus ou de la suspension. Le refus
ou la suspension de la publicité par l’Etudiant
ne saurait faire naître aucun droit à indemnité
au profit de l’Annonceur, et ne saurait
dispenser ce dernier du paiement des
publicités déjà diffusées.
TARIFS
Art. 5 - Les tarifs de publicité des Sites sont
publiés et sont communiqués sur demande.
Ils s’appliquent aux espaces publicitaires
définis dans nos plaquettes «planning et
tarifs».
Le prix tarif comprend une mise en ligne. Le
prix tarif comprend également, sur demande
auprès de l’Etudiant, la possibilité pour
l’Annonceur de créer un lien hypertexte
renvoyant vers son site Internet et de
connaître les statistiques de sa campagne
publicitaire.
Art. 6 - L’Etudiant est en droit de modifier ses
tarifs à tout moment, sans préavis, et sans
encourir de responsabilité de ce fait.
En cas de baisse des prix, les nouveaux
tarifs seront applicables à tout ordre de
publicité établi après leur publication sur le
Site considéré.
En cas de hausse des prix, les nouveaux
tarifs seront applicables à tout ordre de
publicité dont la confirmation sera reçue
après un mois suivant la publication de ces
nouveaux tarifs par l’Etudiant sur le Site
considéré. La hausse des prix peut aussi être
applicable aux contrats renouvelables
annuellement par tacite reconduction.
Art. 7 - Les tarifs prévoient une remise
professionnelle de 15 % intervenant sur le
prix tarif net HT, après application des
majorations, du dégressif volume et des
dégressifs commerciaux, et, le cas échéant,
avant application du dégressif pour cumul de
mandats. Cette remise ne sera accordée
qu’aux Annonceurs ayant accrédité un
Mandataire auprès de l’Etudiant pour leur
achat d’espace publicitaire.
EXECUTION DES ORDRES DE PUBLICITE
Art. 8 - Les éléments techniques, en ce
compris le visuel des bandeaux pour toute
image hébergée par un autre serveur («
Redirect »), doivent impérativement être mis
à disposition de l’Etudiant au plus tard une
(1) semaine avant la date de première mise
en ligne stipulée à l’ordre de publicité, sous
un format conforme aux spécifications fixées
par l’Etudiant.
A défaut de remise des éléments techniques
dans ce délai, et sauf annulation d’ordre
intervenue dans les délais visés à l’article 11
« Annulation d’ordre » ci-après, l’ordre de
publicité sera annulé par l’Etudiant et
l’intégralité du prix de l’espace publicitaire
considéré sera néanmoins facturé à
l’Annonceur.
Art. 9 - L’Etudiant est responsable des
prestations techniques nécessaires à la mise
en ligne. Toutefois la responsabilité de
l’Etudiant ne saurait être engagée en cas de
défaillance dans la représentation des
éléments du fait d’un dysfonctionnement ou
d’un encombrement du réseau Internet, ainsi
que d’un dysfonctionnement du « Ad server
», qui sont assimilés à des cas de force
majeure.
Art. 10 - En dehors d’une mise en ligne, ainsi
que d’une modification des créations de la
campagne de publicité de l’Annonceur par
période de 15 jours, l’Etudiant se réserve le
droit de refuser toute nouvelle mise en ligne
et/ou modification de création(s) demandée
par l'Annonceur.
En cas d'acceptation de l'Etudiant, la
nouvelle mise en ligne, ou la modification de
création(s) pourra donner lieu à une
majoration de 10% du prix de la publicité.
Art. 11 - Annulation d’ordre de publicité. Si la
demande d’annulation de l’Annonceur
intervient :
- moins de deux mois avant la date de
première mise en ligne stipulée dans l’ordre
de publicité, ou après cette date : l’ordre ne
peut être annulé et le paiement du prix de la
publicité est exigible dans sa totalité.
- deux mois ou plus avant la date de
première mise en ligne stipulée dans l’ordre
de publicité : l’annulation ne pourra être
acceptée par l’Etudiant que moyennant le
paiement d’une indemnité égale à 50% du
prix de la publicité.
Art. 12 - En cas de demande d’un Annonceur
pour une suspension de la diffusion de la
publicité avec report, l’Etudiant et
l’Annonceur tenteront de convenir d’une date
de report. Si aucune date ne pouvait être
convenue, l’ordre de publicité sera annulé par
l’Etudiant et l’intégralité du prix de la publicité
considérée sera néanmoins facturée à
l’Annonceur.
FACTURATION ET REGLEMENTS
Les prestations publicitaires sont fournies par
l’Etudiant au prix mentionné sur l’ordre de
publicité, sous réserve des dispositions
prévues au point 2 de l’article « Tarifs » cidessus.
Ces prestations font l’objet d’une
facturation (toutes taxes en vigueur incluses)
à la signature de l’ordre de réservation.
Art. 13 - Les factures de l’Etudiant sont
payables 30 jours date de facturation.
Art. 14 - L’Etudiant se réserve à tout moment
le droit de subordonner l'exécution de tout
ordre de publicité au paiement préalable à la
mise en ligne de la publicité, ou à la prise de
garantie de paiement.
L'usage de ce droit par l'Etudiant pourra
notamment recevoir application pour un
nouveau client, ou dans le cas de précédents
incidents de paiement et/ou de détérioration
de la solvabilité d’un Annonceur ou de son
Mandataire. L’Etudiant se réserve la faculté
de suspendre l’exécution des ordres en cours
dont les conditions de paiement ne seraient
pas scrupuleusement respectées par les
Annonceurs et/ou leurs Mandataires.
Art. 15 - En cas de non-paiement d’une
facture à la date d’échéance qui y figure, des
pénalités de retard seront exigibles depuis
cette date jusqu’au paiement effectif au taux
de 1 % par mois, sans qu’un rappel soit
nécessaire ; elles seront payables à
réception de l’avis de leur inscription au débit
de l’annonceur.
Art. 16 - L’Annonceur est dans tous les cas
responsable vis-à-vis de l’Etudiant du
paiement de ses ordres de publicité.
Art. 17 - L’Etudiant se réserve la faculté de
refuser de facturer un Mandataire. En toute
hypothèse son acceptation de facturer un
Mandataire est subordonnée la
communication préalable par le Mandataire
de son contrat de mandat le liant à
l’Annonceur ou de la lettre d’accréditation de
Mandataire mentionnant l’existence de ce
mandat et les conditions de facturation et de
règlement qui y sont prévues.
En cas d’existence d’un Mandataire, copie de
la facture sera dans ce cas communiquée à
l’Annonceur conformément aux dispositions
du 3ème alinéa de l’article 20 de la loi 93-122
du 29 janvier 1993.
RESERVES
Art. 18 - L'Etudiant sera libéré de son
obligation de diffuser la publicité de
l'Annonceur par suite de la survenance de
tout cas fortuit ou de force majeure, ou de
circonstances ayant une cause externe
indépendante du fait personnel de l'Etudiant.
Dans ces circonstances, aucun retard ni
défaut de diffusion de la publicité ne pourra
justifier la résiliation de l'ordre par
l’Annonceur ni donner lieu à indemnité
quelconque. Toutefois, à titre de
compensation, l’Etudiant pourra, à sa
convenance, proposer à l’Annonceur une
prorogation de la durée de diffusion de la
publicité à raison de la durée du retard de
diffusion causée par de telles circonstances,
ou d’autres formes d’espaces publicitaires
sur le Site.
Art. 19 - Les obligations souscrites par
l’Etudiant à l’occasion d’un ordre de publicité
ne peuvent l’être que vis-à-vis d’un
Annonceur.
En conséquence, l’Etudiant ne peut être tenu
à aucune obligation de quelque nature que
ce soit vis-à-vis d’un Mandataire.
Art. 20 - Les marques qui sont propriété de
l’Etudiant ne peuvent être utilisées dans une
annonce publicitaire, comme d’aucune autre
façon, sans une autorisation préalable écrite
de l’Etudiant.
STREET MARKETING
Art. 1. Toute commande d’opération de
marketing opérationnel implique l’acceptation
pleine et entière des conditions générales
énoncées ci-dessous.
Art. 2. Les présents tarifs seront susceptibles
de modification par notre société, moyennant
un préavis de trois mois.
Art. 3. Toute opération mono-annonceur est
réalisée sous la responsabilité de
l’annonceur.
Art. 4. L’annonceur est responsable du
paiement de l’opération de marketing
opérationnel aux conditions définies par le
tarif en cours. A ce titre, il garantit le support
du paiement de la (des) facture(s) le
concernant.
Art. 5. Pour pouvoir adresser une facture à
un mandataire, l’Etudiant doit être en
possession du contrat de mandat liant
l’annonceur et le mandataire.
Art. 6. Est appelé mandataire un
intermédiaire dûment mandaté par un
annonceur pour commander une ou plusieurs
opérations de marketing opérationnel.
Lorsque la facture est adressée au
mandataire, un double est envoyé
systématiquement à l’annonceur. Les
présents tarifs de marketing opérationnel
sont nets (hors remise interprofessionnelle).
Toute facture envoyée à un mandataire
comptera une remise interprofessionnelle de
15% calculée sur le total net après
dégressifs, mais avant cumul des mandats.
Art. 7. Toutes les taxes existantes ou taxes
nouvelles qui pourraient intervenir, même en
cours d’exécution de contrat, sont à la charge
de l’annonceur.
Art. 8. Toutes les opérations de marketing
opérationnel, ainsi que les travaux de
fabrication en sus, impliquent un acompte de
la commande de 50% et un solde à 30 jours,
remise à la commande. Un escompte de
1.5% est accordé pour paiement comptant de
la signature du contrat.
Le défaut de règlement entraînera :
- l’exigibilité de règlement de toutes les
sommes dues par tout moyen de règlement
en vigueur
- l’exigibilité au titre de clause pénale, d’une
indemnité, ainsi que les dommages et
intérêts que L’Etudiant se réserve le droit de
demander.
Art. 9. L’Etudiant décline toute responsabilité
pour les documents qui n’auraient pas été
envoyés par les annonceurs trois jours
ouvrables avant la date de bouclage de
l’opération.
Art. 10. Les leaflets livrés par l’annonceur
doivent obligatoirement porter la mention
« Ne pas jeter sur la voie publique ».
Les échantillons fournis par l’annonceur
devront comporter la mention « Echantillon
gratuit. Ne peut être vendu ».
Art. 11. Les documents à diffuser seront
directement acheminés par le client en
respectant les sites de livraison, les quantités
requises et les conditionnements prévus au
contrat.
Tout travail de manutention,
conditionnement, transport, inhérent au nonrespect
des modalités de livraison prévues
au contrat et pris en charge par l’Etudiant,
sera facturé à l’annonceur et exigible en sus
du solde prévu au contrat.
Art. 12. Toute réclamation doit être faite dans
les huit jours suivant la date de fin
d’opération prévue au contrat.
Toute demande d’annulation d’une opération
dont le contrat a été envoyé par une agence
mandatée ou un annonceur de l’Etudiant
devra être confirmée par lettre recommandée
avant accusé de réception.
Toute annulation intervenant :
- moins de 10 jours avant l’opération
entraînera le paiement de la totalité de la
prestation.
- De 10 à 15 jours ouvrés avant le début de
la réalisation entraînera le paiement de 50%
du montant initial de la prestation.
- A plus de 15 jours avant le début de la
réalisation de la prestation entraînera le
paiement de tous les frais incompressibles
déjà engagés par l’Etudiant pour la
réalisation de la prestation prévue.
Ce montant ne pourra être inférieur à 20% du
montant initial de la prestation annulée.
Art. 13. En cas de report de date de
l’opération, les frais déjà engagés par
l’Etudiant seront pris en charge par
l’annonceur ou son mandataire.
Art. 14. Toute contestation sera soumise à la
Juridiction du Tribunal de Commerce de
Paris.
CONDITIONS GENERALES DE VENTES EMAILING
Les présentes conditions générales de
vente s’appliquent entre, d’une part,
l’Étudiant, Société par actions simplifiée
à associé unique au capital de 7
075 161,32 euros, dont le siège social
est situé au 77 rue Marcel Dassault – les
Patios Bat. B – 92100 Boulogne
Billancourt, immatriculée au RCS de
Nanterre sous le numéro 814 839 783,
(ci-après « l’Étudiant »), et d’autre part,
le client ayant effectué une commande
dans le cadre de la vente et / ou location
de fichiers (ci-après « le Client »).
ARTICLE 1 : OBJET.
Les présentes conditions générales de
vente visent à définir les modalités des
prestations relatives à la location et / ou
la vente de fichiers que l’Etudiant fournit
au Client, ci-après dénommées « les
Prestations. »
L’Étudiant se réserve la possibilité, à tout
moment, de modifier en tout ou partie les
présentes conditions générales de
vente.
Le Client est invité à consulter
régulièrement les conditions générales
de vente afin de prendre connaissance
des changements apportés.
ARTICLE 2 : DEFINITIONS.
Client : toute personne morale ou
physique ayant effectué une commande
dans le cadre de la vente et / ou la
location de fichiers.
Fichiers : ensemble des données
correspondant aux numéros de
téléphone, aux adresses mails et / ou
postales.
Location : mise à disposition des fichiers
adresses postales au routeur du client
pour une seule utilisation ou routage par
l’Etudiant dans le cadre de la location
d’adresses e-mails.
Prestations : ensemble des opérations
de vente et de location des fichiers
effectuées par l’Etudiant au profit du
Client.
Vente : mise à disposition multiusage
des fichiers. Sont concernés uniquement
les numéros de téléphone et les
adresses postales.
ARTICLE 3 : FORMATION ET
CESSION DU CONTRAT.
ARTICLE 3.1 : FORMATION DU
CONTRAT.
Toute commande portant sur la location
et / ou la vente de fichiers doit faire
l’objet d’un ordre écrit sous la forme d’un
e-mail, d’une lettre ou d’une télécopie.
Toute commande ultérieure à la
commande initiale doit également faire
l’objet d’un ordre écrit sous les formes
précisées ci-dessus.
Seul le « bon pour accord » retourné à
l’Etudiant (par lettre, télécopie ou e-mail)
paraphé, daté et signé par le client vaut
validation et prise en compte de la
commande. La signature du « bon pour
accord » issue de la commande implique
l’acceptation sans réserve par le Client,
et son adhésion pleine et entière aux
présentes conditions générales de vente
qui s’appliqueront pendant toute la durée
nécessaire à la réalisation des
Prestations.
L’Etudiant se réserve le droit
discrétionnaire de refuser toute
personne sans avoir à motiver son choix.
Chaque commande de fichiers ou de la
sélection d'une partie des fichiers en
abonnement, sera confirmée par e-mail
et accompagnée de précisions
techniques (ajout de codification
spécifique) et des coordonnées du
routeur.
ARTICLE 3.2 : CESSION DU
CONTRAT.
Sauf accord préalable écrit de l’Etudiant,
le présent contrat n’est pas cessible.
Ainsi, le Client s’interdit expressément
toute cession ou location, partielle ou
totale, des fichiers objets des présentes.
ARTICLE 4 : DEROULEMENT DES
PRESTATIONS.
ARTICLE 4.1 : COMMUNICATION DES
FICHIERS.
La communication des fichiers par
l’Etudiant est effectuée sur support
électronique à l’adresse e-mail fournie
par le Client.
Les délais concernant la communication
des fichiers sont stipulés dans les devis
et sont donnés à titre indicatif.
Dans le cadre de la location de fichiers,
l’Etudiant s’engage à conclure un
engagement de confidentialité avec le
client ou le routeur afin de protéger
l’ensemble des données.
Les fichiers sont soumis à des mises à
jour. De ce fait, le client reconnait
expressément qu’il puisse y avoir une
différence entre les fichiers énoncés
dans le devis et ceux effectivement
communiqués par l’Etudiant.
L’Etudiant garantit au Client une marge
de tolérance de plus ou moins trois pour
cent (3%) des fichiers communiqués.
Au-delà de ces trois pour cent (3%),
l’Etudiant s’engage à ajuster la facture
finale en conséquence.
ARTICLE 4.2 : UTILISATION DES
FICHIERS.
Les fichiers portant sur les adresses emails
et / ou postales sont fournis par
l’Etudiant.
Le Client ou son routeur s’interdit
expressément de céder, transmettre ou
communiquer à un tiers, sous quelle que
forme que ce soit, même à titre gratuit,
les fichiers et les informations contenues
dans ces derniers y compris dans le
cadre d’achat de fichiers à l’Etudiant.
Dans le cadre de la vente et / ou de la
location de fichiers, le Client s’engage
expressément à respecter les
dispositions issues de la réglementation
en vigueur et notamment le règlement
(UE) 2016/679 du parlement européen
et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la
protection des personnes physiques à
l'égard du traitement des données à
caractère personnel et à la libre
circulation de ces données. Plus
précisément, le Client et l’Etudiant
s’engagent à prendre toutes les
précautions nécessaires afin de
préserver la confidentialité, l’intégrité et
la sécurité des données personnelles et
notamment d’empêcher qu’elles soient
déformées, endommagées ou
communiquées à des personnes non
autorisées.
ARTICLE 4.3 : PAIEMENT.
ARTICLE 4.3.1 : PRIX.
Les prix sont en euros et sont calculés
toutes taxes comprises, les taxes
applicables sont celles en vigueur au
jour de la remise de l’offre.
L’Etudiant se réserve le droit de les
modifier en cas d’augmentation des
charges, notamment du taux de la TVA.
Les prix peuvent être modifiés à tout
moment mais le service sera facturé sur
la base du tarif en vigueur indiqué lors
de la validation de la commande.
ARTICLE 4.3.2 : MODALITES.
Le règlement se fera dès réception de la
facture. Il s’effectuera en euros par
virement ou chèque à l’ordre de
l’Etudiant.
ARTICLE 4.3.3 : SANCTIONS.
Tout retard de paiement ou de titre de
paiement émis au profit de l’Etudiant qui
ne serait pas honoré entrainera de plein
droit l’application d’une pénalité de
retard équivalant à trois fois le taux
d’intérêt légal en vigueur au jour de
l’exigibilité des sommes dues au titre de
la facture émise ainsi qu’une indemnité
forfaitaire pour frais de recouvrement
d’un montant de quarante (40) euros et
ce, sans préjudice de tout droit ou
recours dont dispose l’Etudiant.
Dans l’hypothèse où les frais de
recouvrement exposés seraient
supérieurs au montant de cette
indemnité forfaitaire, l’Etudiant pourra
demander, conformément à l’article
L.441-6 du Code de commerce, une
indemnisation complémentaire.
ARTICLE 5 : PROPRIETE
INTELLECTUELLE.
Les parties reconnaissent expressément
que les fichiers fournis par l’Etudiant
relèvent des articles L.341-1 et suivants
du Code de la propriété intellectuelle.
L’Etudiant est titulaire des droits de
propriété intellectuelle portant sur les
éléments fournis au Client. Le Client ne
dispose d’aucun droit de propriété
intellectuelle sur ces éléments.
>
Le Client dispose d’un droit d’utilisation
personnel, non exclusif et non cessible
des éléments fournis dans le cadre du
contrat pour les besoins propres de son
activité, pendant toute la durée du
contrat et pour le territoire français.
ARTICLE 6 : DONNEES
PERSONNELLES
Conformément au RGPD, toute
personne peut retirer son consentement
et bénéficie d’un droit d’accès, de
rectification, d’effacement et d’opposition
au traitement ainsi qu’un droit à la
limitation et à la portabilité de ses
données. Les droits peuvent être exercer
à l’adresse suivante
webmaster@letudiant.fr.
ARTICLE 7 : CONFIDENTIALITE.
Les parties s’interdisent pendant la
durée du présent contrat de divulguer à
des tiers toutes informations
commerciales, techniques ou financières
considérées comme confidentielles.
Le présent engagement de
confidentialité se poursuivra au-delà de
l’expiration du présent contrat et cela
jusqu’à la cinquième année suivant la
résiliation. Ainsi, durant l’ensemble de
cette période, les parties s’interdisent
formellement de communiquer les
informations considérées comme
confidentielles à moins que les
informations aient été, de façon légale,
déjà obtenues de source indépendante
ou qu’elles étaient dans le domaine
public sans faute ni négligence.
Chaque partie s’engage expressément à
faire respecter cette clause par
l’ensemble de son personnel.
ARTICLE 8 : RESPONSABILITE.
ARTICLE 8.1 : RESPONSABILITE DE
L’ETUDIANT.
L’Etudiant s’engage à fournir les
Prestations demandées par le Client
selon les conditions déterminées dans la
commande et dans les présentes
conditions générales de vente.
Le Client reconnait que l’Etudiant n’est
pas responsable du contenu des
messages fournis par le Client aux fins
de routage et d’e-mailing et n’est pas
tenu d’une quelconque vérification à ce
titre.
Le Client reconnait expressément que
L’Etudiant est soumis à une simple
obligation de moyen. Malgré les
diligences de L’Etudiant visant à
s’assurer que les fichiers transmis au
Client sont exacts et à jour, L’Etudiant ne
peut garantir ce résultat et ne peut donc
voir sa responsabilité engagée à ce titre.
L’Etudiant ne peut en aucun cas être
tenu responsable des dommages
qualifiés d’indirects notamment les
dommages résultant d’une perte de
profits, de manque à gagner, de perte de
données.
La responsabilité de L’Etudiant ne
pourra être engagée qu’en cas de
dommages directs et de faute prouvée.
En tout état de cause, la responsabilité
sera limitée au montant total du prix
payé au titre de la commande de
location ou de vente de fichiers sans
pouvoir dépasser la somme maximale
de trois mille (3000) euros TTC.
Le Client reconnait expressément que,
conformément à l’article 4.1 des
présentes conditions générales de
vente, les délais indiqués par l’Etudiant
sont indicatifs et que, par conséquent, sa
responsabilité ne peut être engagée
pour un quelconque retard. Le Client
renonce de manière expresse à toute
demande de dommages et intérêts
concernant l’éventuel retard dans la
fourniture des fichiers.
ARTICLE 8.2 : RESPONSABILITE DU
CLIENT.
Le Client s’engage à exécuter le contrat
conformément aux présentes conditions
générales de vente.
Le Client atteste disposer des
compétences nécessaires pour utiliser
les fichiers fournis par l’Etudiant.
Le Client s’engage à respecter
l’ensemble de la législation applicable
dans le cadre de l’utilisation de fichiers.
Le Client supporte exclusivement les
frais et risques relatifs au routage du
mailing postal réalisé par son propre
routeur.
ARTICLE 9 : FORCE MAJEURE.
Aucune des parties ne pourra être tenue
pour responsable du retard ou de
l’absence d’exécution de tout ou partie
du contrat dû à un évènement de force
majeure tel que défini à l’article 1218 du
Code civil.
Les parties s’engagent à s’informer dans
les meilleurs délais de la survenance
d’un cas de force majeure et au plus tard
dans un délai de quinze (15) jours
suivant la survenance de l’évènement.
En cas d’empêchement temporaire,
l’exécution de l’obligation est suspendue
à moins que le retard qui en résulterait
ne justifie la résolution du contrat. En
cas d’empêchement définitif, le contrat
est résolu de plein droit.
ARTICLE 10 : RESILIATION.
En cas de manquement de l’une des
parties aux obligations prévues par les
présentes conditions générales de
vente, l’autre partie pourra résilier le
contrat de plein droit par Lettre
Recommandée avec Accusé de
Réception, et ce, après l’envoi d’une
mise en demeure, adressée par Lettre
Recommandée avec Accusé de
Réception demeurée sans effet plus de
quinze (15) jours, sans préjudice d’une
demande de dommages et intérêts.
ARTICLE 11 : DISPOSITIONS
DIVERSES.
ARTICLE 11.1 : DROIT DE CITATION.
Sauf opposition expresse du Client,
l’Etudiant a le droit de le citer dans ses
références commerciales.
ARTICLE 11.2 : LANGUE ET DROIT
APPLICABLE.
La langue des présentes conditions
générales de vente est le français.
Les présentes conditions générales de
vente sont soumises exclusivement à la
loi française.
ARTICLE 11.3 : JURIDICTION
COMPETENTE.
En cas de litige portant sur l’exécution
ou l’interprétation des présentes
conditions générales de vente et en cas
d’échec de règlement amiable, le litige
sera porté devant les tribunaux
compétents de Paris.